Linux 向けオープンソース仮想データルーム (VDR) のトップ 3

一般にVDR として知られる仮想データルームは、ユーザーがオフィス文書やその他の重要なコンテンツを安全な環境で保存、共有、アクセスできるようにする機能です。

これを使用すると、添付ファイル付きの電子メールを送信するよりも一元的かつ安全な方法で、同僚、従業員、投資家、顧客、第三者など、必要な人と機密情報を共有できます。

VDR の主な目的は、重要なドキュメントやデータへの不正アクセスを防ぎ、許可されたユーザーが常にアクセスできるようにすることです。

さまざまなサービスを提供する VDR ソフトウェアプロバイダーは数多くありますが、人気のある仮想データルームプラットフォームの大部分はクラウドベースです。

それにもかかわらず、Linux ユーザーには、サーバー上にローカルに展開して、データをクラウドプロバイダーと共有せずに VDR のすべてのメリットを享受できる、いくつかの適切なオプションが用意されています。

この記事では、Linux でのオンプレミス展開に利用できる上位 3 つの仮想データルームソリューションを紹介します。重要なのは、すべてのピックはオープンソースであるということです。

Linux ユーザーにとっての VDR の利点

仮想データルームは主に、金融取引、法的文書のワークフロー、企業管理、および最高レベルのセキュリティとデータプライバシーを必要とするその他のビジネスプロセスに使用されます。

VDR の特殊な性質により、VDR にはセキュリティを強化し、生産性を向上させる複数の利点があります。仮想データルームが一般的に提供するものの概要を次に示します。

高度なセキュリティ – VDR はデータのセキュリティと機密性を重視しているため、このようなプラットフォームではデータ暗号化、柔軟なアクセス許可、ユーザーロール、ファイルの有効期間の制限などのツールが非常に一般的です。仮想データルームを適切に構成して使用すると、ファイルを安全な場所に確実に保存できます。
より効率的なコラボレーション。 – VDR プラットフォームは、物理的な場所に関係なく、チームやサードパーティ間のコラボレーションプロセスを大幅に改善できます。リアルタイム通知、有効期限切れのリンク、ドキュメントの共同編集ツールなどの組み込み機能により、重要なプロジェクトに取り組むときに全員が常に最新の情報を把握し、同じ波長を保つことができます。
ドキュメント管理の改善 – VDR は従来の物理的なデータルームを完全に置き換え、印刷コストと管理コストを削減します。すべての機密情報はプライベートネットワーク内に保存され、自動インデックス作成、タグ、フィルタリングなどのツールにより、必要なファイルの検索とアクセスの維持が容易になります。
アクセシビリティの強化 – VDR はプライベートサーバー上に展開されており、インターネット接続があればどこからでも簡単にアクセスできます。つまり、どこにいても、他のユーザーとあなたが共同作業して同じファイルにアクセスできます。が位置しています。

仮想データルームの概念が何を意味するか理解したところで、Linux ユーザーにとってこの種の最高のセルフホストプラットフォームをいくつか見てみましょう。

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace は、コラボレーション機能を備えた GDRP 準拠のオープンソースドキュメント管理プラットフォームです。Docker や DEB/ などのさまざまなオプションを使用して、クラウドまたはローカル Linux サーバーに展開できます。 RPMパッケージ。

ONLYOFFICE DocSpace は、チームや企業がテキストドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、デジタルフォーム、PDF を保存、管理、共同作業できるようにするルームベースのドキュメントストレージ環境です。

もう 1 つの利点は、数回クリックするだけでテキストと画像の生成、情報の検索、キーワードの抽出、テキストの概要の作成、翻訳、同義語の検索を行う ChatGPT に基づく統合 AI アシスタントです。

ONLYOFFICE DocSpace では、ユーザーは目的に応じてさまざまなタイプのルームを作成できます。各 DocSpace ルームには、誰にでも付与できる特定レベルのアクセス許可と、より適切なアクセス管理のためのユーザーロールの柔軟なシステムが含まれています。

VDR ルームタイプは、バージョン 3.0 以降、ONLYOFFICE DocSpace で利用できるようになりました。 DocSpace の VDR は、文書の安全な保管と機密情報の取り扱いを保証します。

仮想データルームで作業する場合は、自動インデックス作成を有効にし、他の人が変更しているすべてのコンテンツを追跡し、部屋のファイル構造に関する概要レポートを生成して状況を管理できます。

VDR セキュリティ機能に関しては、DocSpace ユーザーは機密ファイルをウォーターマークで保護したり、特定のファイルの有効期間を設定したり、ファイルのダウンロードとコピーのオプションを制限したりすることができます。

さらに、DocSpace プラットフォームは、保存データを保護するために AES-256 暗号化標準を適用し、不正アクセスを防ぐために 2 要素認証と IP 制限設定を提供します。

オープンソース VDR として、ONLYOFFICE DocSpace には無料のコミュニティバージョンがあり、個人使用や小規模チームに最適です。大企業は、エンタープライズバージョンの永久ライセンスを購入して、専門的な技術サポートへのアクセスを提供できます。

2. ペーパーマーク

Papermark も、私たちのリストにあるオープンソースソリューションです。一言で言えば、ドキュメントとデータの保存を可能にし、リアルタイム分析ツールと組み合わせたファイル共有機能を提供する安全なプラットフォームです。企業やチームは、仮想データルームにアクセスできる文書追跡インフラストラクチャとしてPapermarkを使用できます。

ペーパーマーク VDR を使用すると、複数のファイルを 1 か所に保存して共有できます。その他の機能には、さまざまなリンク許可、カスタム仮想データルームドメイン、およびカスタムブランド化が含まれており、これにより独自のブランドで各 VDR のデザインをカスタマイズできます。

VDR 内の機密データを保護するために、Papermark ユーザーはウォーターマークの適用、パスワード保護と電子メール検証の使用、ロールベースのアクセス許可の有効化、有効期限の設定を行うことができます。

分析に関しては、Papermark を使用すると、個々のユーザーがドキュメントの各ページをどのように操作するかを制御し、詳細なフィードバックを提供できます。

Papermark の使用を開始するには、Linux ユーザーは、対応する GitHub リポジトリのクローンを作成し、公式のセットアップ手順に従うことで、利用可能なクラウドベースのプランの 1 つまたはセルフホストにサブスクライブできます。 Papermark のセルフホスト版は無料ですが、機能が制限されています。

3. ピディオ細胞

Pydio Cells もオープンソースソフトウェアのカテゴリに属しており、そのソースコードは GitHub で入手できます。

一般的に言えば、これは、高度なドキュメント共有機能とコラボレーションツールをすべて 1 か所に必要とする Linux ユーザーのための、自己ホスト型のドキュメント共有およびコラボレーションプラットフォームです。

Pydio Cells は、VDR 機能を使用してすべての機密データを処理し、トランザクションを処理する可能性を提供します。このプラットフォームの仮想データルームは、高度なアクセス制御機能、信頼性の高いデータ暗号化および回復ツールに依存しています。

すべての契約書、法的文書、その他の重要なファイルは、アクティビティ追跡機能により常に管理下にあります。誰がファイルにアクセス、表示、編集、ダウンロード、共有しているかを常に確認し、その場所を特定できます。

Pydio の VDR 機能には AI ベースの検索テクノロジーが搭載されており、ドキュメント名と個別のキーワードで必要なものをすぐに見つけることができます。仮想データルームで作業すると、他のユーザーとファイルを交換したり、リアルタイムで編集したり、バージョン管理機能を使用して変更を追跡したりできます。

Pydio には無料版がありますが、一部の重要な VDR 機能は有料版でのみ利用できます。

最終的な考え

VDR 機能は多くのビジネスシナリオに不可欠であるため、個人的に使用する場合にも便利です。プロジェクトに VDR プラットフォームが必要な場合、クラウドベースのプロバイダーに依存する必要はありません。 Linux ユーザーは、いくつかのオープンソースソリューションから選択できる仮想データルームも利用できます。