ONLYOFFICE ドキュメントを使用して Moodle で入力可能なフォームを作成する方法


オンライン教育者は、Linux の e ラーニング プラットフォームを通じて知識を共有することを決定した場合、選択の余地がありません。今日、オンライン教育プロセスを可能な限りスムーズかつ生産的にするために、教師と生徒の両方のニーズに簡単に適応できる学習管理システム (LMS) が多数あります。

Moodle はおそらく最も有名な多目的 LMS であり、ユーザーが Linux サーバー上にコース、フォーラム、ウィキ、チャット、ブログを備えた仮想教育環境を作成できるようにします。

この学習管理プラットフォームの最大の利点の 1 つは、その基本機能をサードパーティのプラグインで拡張したり、BigBlueButton などの他のソフトウェア ツールと統合したりできることです。

この記事では、Linux 用のオンライン オフィス スイートである ONLYOFFICE Docs を使用して入力可能なフォームを作成することにより、Moodle での学習体験を向上させる方法を学びます。

Moodle と ONLYOFFICE Docs の統合: 主な利点

ONLYOFFICE Docs は、クラウド ストレージ サービス、ドキュメント管理システム、e ラーニング プラットフォームと組み合わせて、Linux サーバー上にコラボレーション環境を構築できるオープンソースのオフィス パッケージです。

最も有名な統合の例には、Alfresco、Confluence、Chamilo などがあります。

ONLYOFFICE Docs を Moodle と統合すると、プラットフォーム内でドキュメントを編集できるようになり、教師と生徒は次のアクションを実行できるようになります。

  • Word 文書、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、入力可能なフォームをウェブブラウザで編集する
  • PDF ファイルを表示し、DOCX として保存します。
  • さまざまな形式のドキュメントを開いて、Office Open XML (DOCX、XLSX、PPTX) に変換します。
  • Fast および Strict 共同編集モードを使用してリアルタイムで共同編集する
  • 変更履歴機能を使用してドキュメントをレビューする
  • 他のユーザーのためにコメントを残す
  • 組み込みのチャットでテキスト メッセージを交換します。
  • ドキュメントを比較します。

ONLYOFFICE と Moodle の統合は、Moodle プラグイン ディレクトリで無料で利用できる公式プラグインを介して機能します。

バージョン 2.2 以降、ONLYOFFICE 統合アプリケーションにより、Moodle ユーザーは入力可能なフォームを作成および編集できます。この機能は、さまざまな種類の学習教材を作成し、学習プロセスをよりインタラクティブで魅力的なものにすることができるため、オンライン教師にとって非常に重要です.

ONLYOFFICE の入力可能なフォームは、単純なテキストでも画像でも、何かを入力できるインタラクティブなフィールドを持つドキュメントです。このようなドキュメントを使用して、ワークシート、ワークブック、クイズ、アンケート、テストなどを作成できます。これにより、教育者は生徒とオンラインでやり取りできます。

ONLYOFFICE の入力可能なフォームは、Adobe フォームおよび Microsoft Office コンテンツ コントロールに似ていますが、いくつかの違いがあります。たとえば、ONLYOFFICE Docs では、入力可能なフォームに独自のフォーマットを使用しています。

  • DOCXF は DOCX 形式に基づいており、編集可能なフォーム テンプレートの作成に使用されます。
  • OFORM は、インタラクティブなフィールド以外は編集できない、すぐに使えるフォーム用に設計されています。

DOCXF および OFORM ファイルは、DOCX や PDF などの一般的な形式で保存できるため、他のソフトウェアとの互換性について心配する必要はありません。

ONLYOFFICE Docs を使用して Moodle で入力可能なフォームを作成する

Moodle で入力可能なフォームを作成したい場合、Moodle インスタンスを ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) と統合する必要があることは言うまでもありません。このガイドを読んで、最小限の労力でインストールと構成のプロセスを進めてください。

まず、Moodle にログインし、Moodle のフロント ページのサイト ホームにアクセスする必要があります。 [アクティビティまたはリソースを追加] オプションをクリックして、ONLYOFFICE ドキュメントを見つけます。 ONLYOFFICE アイコンをクリックして続行します。

その後、ファイルをアップロードして新しいファイルを作成できる新しいページにリダイレクトされます。ファイルの名前を指定し、そのタイプ (ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、またはフォーム テンプレート) を選択する必要があります。さらに、説明を追加できますが、これは必須ではありません。

フォーム テンプレート アイコンをクリックし、他に変更したいものを選択します。たとえば、ドキュメントのアクセス許可を調整したり、タグを追加したり、さまざまな制限を設定したりできます。

ドキュメントの設定を調整したら、[保存してコースに戻る] または [保存して表示] をクリックします。前者のオプションではサイトのホームページに戻ることができ、後者のオプションでは ONLYOFFICE エディターがすぐに開きます。

フォーム テンプレートを開くときに、[フルスクリーンで開く] オプションをクリックして、フルスクリーン モードをオンにすることができます。フォーム テンプレートは空白なので、何か入力する必要があります。必要なテキストの入力が完了したら、入力可能なフィールドを追加してインタラクティブにします。

ONLYOFFICE Docs でフォーム テンプレートを操作する場合、上部のツールバーの [フォーム] タブに必要なすべてのツールがあります。現在、ONLYOFFICE では次のフィールドを追加できます。

  • テキスト フィールド;
  • コンボボックス;
  • ドロップダウン リスト;
  • チェックボックス;
  • 画像;
  • ラジオ ボタン。

各フィールド タイプは、特定のシナリオで役立ちます。生徒に何かを入力させたい場合は、単なるテキスト フィールドで十分です。さまざまなオプションから項目を選択してもらいたい場合は、ラジオ ボタンを追加できます。画像フィールドを操作するとき、生徒は写真や画像を追加できます。必要な数のフィールドを追加します。

追加した各フィールドのプロパティを調整することを忘れないでください。フィールドをクリックすると、右側のパネルにその設定が表示されます。フィールド タイプに応じて、さまざまなオプションを使用できます。

たとえば、ドロップダウン フィールドをクリックすると、次のように表示されます。

  • キー: 複数のドロップダウン リストをグループ化して同時に入力できるようにするために使用されるパラメータ。
  • プレースホルダ: フィールドに表示されるテキスト;
  • ヒント: ユーザーがマウス ポインタをフィールドの上に置いたときに表示されるテキスト。
  • 値のオプション: ドロップダウン リストから選択できる項目。
  • 固定サイズのフィールド;
  • 枠線と背景色

フィールドを必須にするには、[必須] オプションをオンにします。

フィールドの追加と設定の調整が完了したら、[フォーム] タブの [フォームの表示] オプションをクリックできます。この機能を使用すると、フォームの最終バージョンを表示できます。

表示内容に満足し、テンプレートを編集する必要がなくなった場合は、[フォーム] タブの対応するオプションをクリックして、テンプレートを OFORM として保存できます。 OFORM 形式ではフォームを編集できず、学生はインタラクティブなフィールドにのみ入力できます。

ただし、DOCXF テンプレートを PDF ファイルとして保存することもできます。この場合、フォーム テンプレートは、任意の PDF エディターで開いて入力できる入力可能な PDF に変わります。

これを行うには、[ファイル] タブをクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。

  • PDF ファイルのコピーを PC に保存するようにダウンロードします。
  • Moodle ストレージに PDF ファイルのコピーを作成するかのようにコピーを保存します。

これです。これで、コースの 1 つに添付して学生と共有できる入力可能なフォームができました。学生はフォームを開き、必要なフィールドに入力して、PDF または DOCX として保存できます。

Moodleでの学習体験をより良くする他の方法を知っていますか?以下のコメントセクションで、私たちや他の読者とあなたの経験を共有してください.