Linux で ONLYOFFICE Docs を使用して PDF ファイルを操作する方法


PDF ファイルを扱う Linux ユーザーには、選択できるプログラムがたくさんあります。より正確には、さまざまなタスクに使用できる専用の PDF ツールが多数存在します。

たとえば、ページをトリミングできます。

ただし、Linux で PDF ファイルを操作する別の方法があります。この記事では、PDF ファイルを表示してさまざまな形式に変換する方法と、オフィス スイートである ONLYOFFICE Docs を使用して入力可能な PDF フォームを作成する方法を学びます。

一言で言えば、GitHub。

さまざまなインストール オプションが用意されているため、Linux サーバーに簡単に展開し、ONLYOFFICE Docs をクラウド ストレージ プラットフォーム (Moodle や Chamilo など) などと統合して共同作業環境を作成できます。 API または WOPI を使用して、独自の Web アプリに ONLYOFFICE Docs を統合することもできます。

Linux 用の他のオフィス スイートと同様に、ONLYOFFICE Docs を使用すると、テキスト ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、さまざまな種類のオフィス ファイルを操作できます。

ただし、ONLYOFFICE パッケージには、他のオフィス ソフトウェアではほとんど見られない機能である入力可能なフォームの作成と編集も可能です。

ONLYOFFICE Docs のもう 1 つの特徴的な特性は、Word 文書、Excel スプレッドシート、および PowerPoint プレゼンテーションとの最高の互換性です。これにより、ONLYOFFICE は Linux 上の Microsoft Office の優れた代替品になります。他の一般的な形式もサポートされています。

ONLYOFFICE Docs はオンライン コラボレーション用に設計されているため、ドキュメント、スプレッドシート、入力可能なフォーム、およびプレゼンテーションをリアルタイムで共有および共同編集できます。大まかに言えば、自己ホスト型の Linux 用 Google ドキュメントに似ていますが、プライバシーと高度なセキュリティが強化されています。

柔軟な共有権限、バージョン履歴、バージョン管理、変更の追跡、ドキュメント比較、ユーザー メンション、コメント、オンライン コミュニケーションなど、コラボレーション機能の完全なセットが付属しています。

ローカル ドキュメント編集用に、Linux、Windows、および macOS 用の無料のデスクトップ クライアントがあります。どのディストリビューションにも簡単にインストールして実行でき、同じユーザー インターフェイスを提供します。

ONLYOFFICE Docs を使用して PDF ファイルを操作する理由

もちろん、ONLYOFFICE Docs はオフィス ドキュメントに適しています。同時に、最近の更新により、ONLYOFFICE Docs の基本機能が強化され、PDF 形式との互換性が向上しました。

ONLYOFFICE Docs を使用すると、オフィス ドキュメントと PDF ファイルの両方を処理できる多目的ソリューションが得られます。これは、1 つのアプリケーション内で作業を完了できるため、専用の PDF ツールをインストールして実行する必要がないことを意味し、非常に便利な場合があります。

ONLYOFFICE Docs を使用して PDF ファイルでできることを簡単に見てみましょう。

まず、ONLYOFFICE Docs では、テキスト ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、入力可能なフォームを PDF または PDF/A ファイルとして保存できます。これらの形式はほとんど同じですが、後者は ISO 標準化されたバージョンであり、電子文書の長期保存に適しています。

Office ファイルを ONLYOFFICE Docs で PDF として保存するには、必要なファイルを開き、[ファイル] タブに移動して、次のいずれかを選択します。

  • 名前を付けてダウンロード…
  • コピーを名前を付けて保存…

最初のオプションでは、オフィス ファイルの PDF バージョンを PC またはラップトップに保存します。 2 つ目では、ファイル ストレージに PDF コピーを作成できます。目的のオプションを選択し、PDF または PDF/A アイコンをクリックします。

ONLYOFFICE Docs をシンプルで高速な PDF ビューアとして使用することもできます。組み込みの表示ツールを使用すると、PDF ファイルを開いてページをナビゲートできます。ナビゲーションを改善するために、すべての PDF ページの小さなプレビューを表示するサムネイル ペインがあります。これにより、必要なページをクリックするだけで開くことができます。

さらに、ONLYOFFICE ビューアには、PDF ファイルのコンテンツに簡単にアクセスできるナビゲーション ペインが付属しています。特定のページを開く必要がある場合は、インターフェイスの左下隅にその番号を入力できます。

選択ツールを使用すると、PDF ファイル内のテキストおよびグラフィック オブジェクトを選択してコピーできます。手のひらツールを使用すると、PDF ドキュメントを閲覧できます。右下隅でツールを切り替えることができます。

ONLYOFFICE ビューアは、ダウンロード、印刷、ズーム設定などの従来の機能も提供しており、PDF ファイルをより便利に操作できます。夜に PDF を読みたい場合は、ダーク モードを有効にするオプションがあります。

バージョン 7.1 から、ONLYOFFICE Docs をコンバーターとして使用できます。 PDF ファイルを開いて、別の形式に簡単に変換できます。たとえば、PDF ドキュメントを DOCX に変換して編集可能にすることができます。 PDF のその他の変換オプションには、ODT、TXT、DOTX、OTT、RTF、HTML、FB2、EPUB などがあります。

PDF ドキュメントを DOCXF および OFORM ファイルに変換することもできます。これらの形式は ONLYOFFICE オンライン フォームに使用されます。

変換機能にアクセスするには、[ファイル] タブを開き、好みに応じて [名前を付けてダウンロード] または [コピーを名前を付けて保存] を選択する必要があります。

最後に、ONLYOFFICE Docs を使用すると、PDF ファイルから入力可能なフォームを作成したり、入力可能な PDF ファイルを最初から作成したりできます。 ONLYOFFICE フォームは MS Office コンテンツ コントロールに似ていますが、Adobe Forms の柔軟な設定が付属しています。これらは、オンラインで記入できる入力可能なフィールドを持つドキュメントです。

ONLYOFFICE フォームは、DOCXF および OFORM 形式の使用を意味します。前者は編集可能なフォーム テンプレートを作成するために使用され、後者は情報を入力できるインタラクティブなフィールドを除いて変更できない、すぐに使用できるフォーム用に設計されています。

現在、次のフィールドを追加できます。

  • テキスト フィールド;
  • コンボボックス、
  • ドロップダウン リスト
  • 画像、
  • チェックボックス
  • ラジオ ボタン。

各フィールドには、簡単に調整できる独自のプロパティがあります。たとえば、テキスト フィールドを追加すると、境界線と背景色を変更したり、フィールドを必須としてマークしたり、入力できる文字数の制限を指定したり、文字の組み合わせを追加したりできます。

ONLYOFFICE Docs では、空白のフォーム テンプレートを作成したり、Word ファイルを編集可能な DOCXF テンプレートに変換したりできます。必要なインタラクティブ フィールドを追加し、それらのプロパティを調整したら、すぐに使用できるフォーム テンプレートを PDF として保存できます。 PDF ファイルはインタラクティブなままなので、他のユーザーと共有できます。

または、任意の PDF ファイルを開き、すぐに DOCXF テンプレートに変換してさらに編集することもできます。

ONLYOFFICE で入力可能な PDF ファイルを作成する方法については、ガイドをご覧ください。

ドキュメントの編集と共同作業のために ONLYOFFICE Docs を試す準備ができている場合は、公式 Web サイトから入手するか、ONLYOFFICE Docs のインストール方法の詳細な手順に従ってください。

ご覧のとおり、Linux で PDF ファイルを処理する場合、必ずしも専用ツールをインストールする必要はありません。多くの基本的な操作は、ONLYOFFICE Docs のようなオフィス スイートの助けを借りて行うことができます。

正直なところ、このアプローチの唯一の欠点は、ONLYOFFICE Docs が PDF ファイルを編集できないことです。ただし、ONLYOFFICE の開発者は、次のリリースで PDF 編集機能を追加することを約束しています。これが将来起こるかどうか見てみましょう。