ONLYOFFICE ワークスペースを使用してドキュメントを共同編集する方法


Linux サーバー上に共同ワークスペースを構築することが必要な場合、最も明白なオプションは Seafile かもしれません。これらのソリューションを使用すると、ファイルを 1 か所に保存して共有し、ファイル同期機能を利用できます。

ただし、ファイルを保持するだけでなく、ドキュメントのコラボレーション機能も必要な場合は、ONLYOFFICE ワークスペースに注目することをお勧めします.このグループウェア プラットフォームは、ドキュメントをオンラインで管理および共同編集できるように設計されています。

このガイドでは、ONLYOFFICE Workspace をインストールする方法と、このソリューションによってリアルタイムでの共同作業がどのように簡単になるかを学びます。

入力可能なフォームとプレゼンテーション、およびさまざまな生産性アプリのバンドル。

このソリューションを使用すると、すべてのファイルを保存し、ドキュメントをリアルタイムで共同編集できる安全な仮想環境を作成できます。さらに、ONLYIOFFICE ワークスペースは、プロジェクト管理機能、予定表作成、顧客関係、電子メール管理、オンライン コミュニケーション、およびブログ、フォーラム、ニュース ボードによるソーシャル ネットワーキングを提供します。

ONLYOFFICE Workspace は、オンプレミスで実装できる自己ホスト型ソフトウェア ツールです。 5人以下のチーム向けなど、料金プランが豊富なSaaS版もあります。

インストール プロセスを開始する前に、システムが次の要件を満たしていることを確認してください。

  • CPU: デュアルコア 2 GHz 以上のプロセッサ
  • RAM: 6 GB 以上
  • HDD: 40 GB の空き容量
  • スワップ: 6 GB 以上
  • OS: カーネル v3.10 以降を搭載した AMD64 Linux ディストリビューション

ONLYOFFICE Workspace Community Edition のインストール

このガイドでは、ONLYOFFICE Workspace Community Edition をインストールします。これは、通常の使用には十分すぎるソフトウェアの無料バージョンです。

専門的な技術サポートと ONLYOFFICE モバイル Web エディターへのアクセスが必要な場合は、商用バージョンを選択できます。とはいえ、決断するのはあなた次第です。

インストール プロセスは非常に簡単で、一連の手順に従う必要があります。始めましょう!

ONLYOFFICE Workspace には、Docker を使用した Linux ベースのオペレーティング システム用のインストール スクリプトが装備されています。このスクリプトは、必要なすべてのコンポーネントを含む Docker コンテナーを自動的にセットアップします。

まず最初に、次の wget コマンドを実行してスクリプト ファイルをダウンロードする必要があります。

$ wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh

スクリプトを取得したら、インストール プロセスに進みます。

以下のすべてのインストール操作は、root 権限で実行する必要があります。 ONLYOFFICE Workspace の必要なすべてのコンポーネントをインストールするには、次のように入力します。

$ bash workspace-install.sh -md "yourdomain.com"

ここで \yourdomain.com は、ONLYOFFICE メール モジュールに使用されるドメインです。メール コンポーネントをインストールしたくない場合は、これを実行します。

$ bash workspace-install.sh -ims false

インストール スクリプトは、デバイスでの Docker の可用性とそのバージョンを確認します。 Docker サービスが存在しない場合、またはそのバージョンが最小要件に対応していない場合、スクリプトによって自動的にインストールまたは更新されます。

次のコマンドを使用して、使用可能なすべてのパラメーターのリストを確認します。

$ bash workspace-install.sh -h

インストール後、ONLYOFFICE Workspace のすべてのコンポーネントが期待どおりに動作することを確認する必要があります。 Web ブラウザーを開き、ローカル ネットワーク内のコンピューターの IP アドレスを入力します。アドレスバーに localhost または 127.0.0.1 を入力しないでください。

おめでとう! ONLYOFFICE ワークスペースが実行されている必要があります。これは、インストールが成功したことを示します。

すべてのファイルは Documents モジュールに保存されます。ドキュメント管理を改善するためのフォルダーとサブフォルダーの作成、ファイルのコピーと移動、名前の変更、簡単にアクセスできるようにお気に入りとしてマークしたり、削除したりすることができます。

便宜上、WebDAV プロトコルを使用して、Nextcloud、ownCloud、OneDrive、Google ドライブ、kDrive などのサードパーティのストレージ ソリューションを接続できます。このようにして、すべてのファイルに対して単一の環境を作成できます。

ONLYOFFICE Workspace にはメディア プレーヤーが装備されているため、MPG、AVI、MPEG、MP3、WEBP などのすべての一般的な形式がサポートされているため、ほぼすべてのオーディオ ファイルとビデオ ファイルを簡単に開いて再生できます。

これ以上のものがあります。ドキュメント モジュールは BMP、JPG、JPEG、PNG、TIF、GIF をサポートしているため、写真や画像をドキュメント モジュールに保存することもできます。もう 1 つの便利な機能は、PDF、DjVu、および XPS ファイルを開いて表示する機能です。

ビルトイン ビューアーは使いやすく、ページ サムネイル付きのナビゲーション バーを提供します。さらに、ソフトウェアは EPUB および FB2 形式をサポートしているため、電子書籍を保存することもできます。

ドキュメントのコラボレーションに関しては、ONLYOFFICE Workspace を使用すると、テキスト ドキュメント、スプレッドシート、入力可能なフォーム、およびプレゼンテーションを他のユーザーと共有して、リアルタイムで共同編集することができます。

ONLYOFFICE ポータルの内部ユーザーがファイルを利用できるようにすることができます。リンクを使用して外部とファイルを共有するオプションもあります。

何かを共有する場合、必要なアクセス許可を選択できます。

  • フル アクセス
  • レビュー
  • コメント
  • 読み取り専用
  • アクセスを拒否

さらに、入力可能なフォームのフォーム入力とスプレッドシートのカスタム フィルターという特別なアクセス許可があります。

バージョン 12.0 以降、ONLYOFFICE コラボレーション プラットフォームでは、新しい高度な設定により、より柔軟な共有が可能になります。

  • ファイルを印刷、ダウンロード、またはコピーできません (読み取り専用およびコメント権限のため)。
  • 共有設定を変更できません (フル アクセス許可のため)。

ファイルを共有した後、コラボレーション プロセスを開始し、ONLYOFFICE Workspace の共同編集機能を楽しむことができます。たとえば、次のことができます。

  • Fast または Strict の 2 つの共同編集モードのいずれかを有効にし、いつでも切り替えることができます。
  • 変更の追跡機能を使用して、他のユーザーが行った変更を受け入れて拒否する
  • バージョン履歴を使用してファイルの任意のバージョンを復元する
  • 他のユーザーのコメントに返信し、自分のコメントを残す
  • コメントにタグを付けて、特定の共著者の注意を引く
  • 同じドキュメントの異なるバージョンをリアルタイムで比較する
  • 組み込みのチャットでテキスト メッセージを送信します。
  • Telegram プラグインを介して他のユーザーとチャットします。
  • Jitsi プラグインを使用して高品質のオーディオと通話を行う

ONLYOFFICE Workspace v12.0 では、WebDAV クライアントからリモート Web サーバー上の他のユーザーと共同作業することもでき、ドキュメントの共同編集やファイルの管理が可能になります。

ONLYOFFICE ワークスペースでは、ドキュメント モジュールが他のモジュールと緊密に統合されているため、作業が簡単になり、生産性が向上します。

プロジェクト モジュールでプロジェクトを操作する場合は、ドキュメント モジュールに保存されている必要なドキュメントを直接添付できます。プロジェクトでタスクまたはディスカッションを作成し、正常に完了するために必要なドキュメントを追加するだけです。

ONLYOFFICE メール サーバーをセットアップすると、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、および入力可能なフォームをメールに添付することができます。もう 1 つの便利な機能は、ドキュメント モジュールのコンテキスト メニューを使用して電子メールで直接ファイルを送信する機能です。これは場合によっては時間を節約します。

プロジェクトとメール モジュールとは別に、ドキュメント モジュールも組み込みの CRM システムに接続されており、顧客プロファイルにファイルを添付できます。

ONLYOFFICE Workspace を使用すると、Linux サーバー上でドキュメント コラボレーションとドキュメント管理機能を備えた完全に機能するコラボレーション オフィスを簡単に構築できます。最良のニュースは、無料の Community Edition を利用できるため、これらすべてを無料で実行できることです。