ONLYOFFICEを使用してLinuxで入力可能なPDFフォームを作成する方法


PDF(Portable Document Format)は、何年も前にアドビによって発明されました。使いやすさ、セキュリティ、信頼性、日常的に使用するすべてのデバイスとの互換性により、現在、情報を共有するための最も一般的な形式です。

この形式により、コンピューター、タブレット、スマートフォンなどでファイルを開いたときに、ファイルが元の構造を変更しないことが保証されます。さらに、PDFを使用すると、他のユーザーが必要な情報を入力できるフィールドを追加できます。情報。

[あなたも好きかもしれません:Linuxシステムのための8つの最高のPDFドキュメントビューア]

上記のすべての利点を考慮して、Adobeソフトウェアを使用せずにLinuxでPDF形式の入力可能なフォームを作成する方法に関するヒントをいくつか紹介します。この投稿では、ONLYOFFICEを使用して入力可能なPDFファイルを作成する方法を学習します。

オープンソースのONLYOFFICEスイートのバージョン7.0以降、ユーザーはOFORMとも呼ばれる入力可能なフォームを作成および編集できます。この機能は、さまざまな種類の電子ドキュメントを簡単に操作できるように設計されています。

これにより、PCまたはラップトップでオンラインまたはローカルで入力可能なフィールドを含むドキュメントを作成、編集、および共同編集し、他のユーザーに送信して、後でフィールドに入力できるようにすることができます。したがって、電子ドキュメントワークフローのプロセスを最適化することで、標準ドキュメントの作成にかかる時間を節約できます。

[あなたも好きかもしれません:Linux用の13の最も使用されているMicrosoftOfficeの代替品]

OFORMは、Microsoft Officeにある従来のコンテンツコントロールに基づいており、Adobeフォームの柔軟性を提供します。ただし、ONLYOFFICEフォームには、より高度なフィールドプロパティが付属しているため、高度なカスタマイズが可能です。

この短い紹介の後、理論から実践に移りましょう。

ステップ1:ONLYOFFICEデスクトップエディターを入手する

Linuxで入力可能なフォームの作成と編集を開始する最も簡単な方法は、ONLYOFFICEデスクトップエディターをインストールすることです。この無料のオフィススイートは、ほぼすべてのLinuxディストリビューションで動作し、テキストドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの編集にも使用できます。

Linuxサーバーを使用している場合は、Alfresco、Confluence、Chamiloなどを使用することをお勧めします。

ONLYOFFICEデスクトップエディターとONLYOFFICEはどちらも同じエンジンに基づいており、同じユーザーインターフェイスを提供するため、入力可能なPDFフォームをオフラインで作成することは、オンラインの手順と同じです。

ステップ2:ONLYOFFICEでフォームテンプレートを作成する

ONLYOFFICEデスクトップエディタを起動した後、フォームテンプレートを作成する必要があります。フォームテンプレートをクリックすると、最初から実行できます。この場合、新しい .docxfファイルがテキストエディタで開きます。この形式は、入力可能なフォームテンプレートを作成するためにONLYOFFICEで使用されます。

もう1つの利用可能なオプションは、既存の .docxドキュメントを選択することです。 [ローカルファイルを開く]をクリックして、コンピューターまたはラップトップのハードディスクドライブにある必要なファイルを選択します。ファイルは自動的に.docxfに変換されます。

さらに、ONLYOFFICEライブラリからフォームテンプレートをダウンロードできます。すべてのテンプレートは無料で利用できるため、必要なテンプレートを選択できます。

フォームテンプレートを作成すると、編集を続行できます。

手順3:フォームフィールドを追加してプロパティを調整する

必要なテキストを入力し、好きなようにフォーマットします。編集プロセスが終了したら、他のユーザーが後で入力できるフィールドをいくつか追加します。上部のツールバーの[フォーム]タブでさまざまなフィールドタイプにアクセスできます。

現時点では、次を追加できます。

  • テキストフィールド、テキストまたはテキスト行を表示するフィールド。
  • コンボボックス、テキストフィールドとドロップダウンリストの特性を組み合わせたフィールド。
  • ドロップダウンリスト、使用可能なオプションのリストを表示するフィールド。
  • チェックボックス、オプションが選択されているかどうかを示すフィールド。
  • ラジオボタン、相互に排他的なオプションのセットから選択できるようにするフィールド。
  • 画像は、ユーザーが画像を挿入できるフィールドです。

各フィールドには、ニーズに応じて柔軟に調整できるいくつかのプロパティがあります。すべてのファイルタイプについて、以下を指定できます。

  • プレースホルダー、フィールドのタイトルを保持するボックス;
  • ヒント、ユーザーが何をする必要があるかを知るのに役立つメモ。画像の挿入、オプションの選択、テキストの入力など。

さらに、必要に応じて、境界線と背景色を変更したり、フィールドにマークを付けたりすることができます。テキスト内フィールドでは、文字数の制限を設定したり、文字の組み合わせを追加したりすることもできます。

ドキュメントにすべての必須フィールドを追加し、それらのプロパティを調整したことを確認してください。

ステップ4:フォームをプレビューする

フォームの最終リビジョンを確認するには、[フォーム]タブを開き、[フォームの表示]をクリックします。このオプションを使用すると、他のユーザーと同じようにフォームを表示できます。

プレビューモードでは、ファイルを編集することはできませんが、フィールドに入力することはできます。これは、入力可能なPDFフォームを他のユーザーと共有するときに他のユーザーができることです。

間違いや編集が必要なことに気付いた場合は、もう一度[フォームの表示]をクリックして編集モードに戻ります。

ステップ4:フォームをPDFとして保存する

最後のステップは、 .docxfファイルをPDFとして保存することです。デフォルトでは、ドキュメントを .oformファイルとして保存できます。このフォーマットは、すぐに使用できるフォーム用に設計されています。 Oformドキュメントは、オンラインで簡単に共有および入力できます。

すべての準備ができたら、[ファイル]タブに移動し、[名前を付けて保存]をクリックします。リストからフォーマットを選択するように提案されます。 PDFを選択し、PCまたはラップトップのハードディスクドライブにファイルを保存します。

おめでとう! ONLYOFFICEデスクトップエディタを使用して、入力可能なPDFフォームを正常に作成しました。これで、フォームを他のユーザーと共有できます。彼らはそれを任意のPDFエディターまたはWebブラウザーで開き、必須フィールドに入力して、完成したフォームをPDFファイルとして保存することができます。

このようにして、必要なドキュメントを作成できます。売買契約、法的合意、入学許可書、アンケート、財務報告など。 Linuxディストリビューション用のONLYOFFICEデスクトップエディターの最新バージョンを公式Webサイトからダウンロードし、入力可能なPDFフォームを簡単に作成します。