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ONLYOFFICE - チームの効率を向上させるための完全な Web ベースのオフィスおよび生産性スイート

ONLYOFFICE は、Microsoft Office 365 や Google Apps に代わるオープンソースの代替手段を提供するために開発されたオフィスおよび生産性向上スイートです。 3 つの主要なコンポーネントが接続されて、企業プラットフォーム全体が構築されます。

ONLYOFFICE Document Server は、MS Office や OpenDocument ファイル形式などと互換性のあるテキスト、スプレッドシート、プレゼンテーション エディタを提供します。

ブラウザ内で動作し、高速 (共同編集者による変更をリアルタイムで表示) または のいずれかの共同編集モードを選択して、ドキュメントを作成および共同編集できます。厳密 (自分の変更を保存し、他のユーザーによる変更を受け入れるまで、他のユーザーの変更を非表示にします)。コメント、変更の追跡、組み込みチャットも利用できます。

ONLYOFFICE Community Server には、メール クライアント、ドキュメント管理ツール、プロジェクト、CRM、カレンダー、ブログ、フォーラム、Wiki などのコミュニティが付属しています。

iRedMail をベースに開発されたONLYOFFICE メール サーバー は、独自のドメイン名を使用してメールボックスを作成および管理するために使用されます。

ONLYOFFICE は最近、2 つの主要コンポーネントである Document Server v. 4.0.0 と Community Server v.8.9.0 を更新し、以下に示すいくつかの機能を追加しました。 :

ONLYOFFICE ドキュメント サーバー v.4.0.0

  1. Google ドキュメントのような高速リアルタイム共同編集
  2. コメントする
  3. 統合チャット
  4. 変更の確認と追跡
  5. バージョン履歴
  6. テキスト、スプレッドシート、プレゼンテーション用のテキスト アート
  7. 利用可能なスタイルを追加、削除、変更します。

ONLYOFFICE コミュニティ サーバー v.8.9.0

  1. ドキュメントのアクセス権を確認する

  2. メールとカレンダーの統合により、次のことが可能になります。

    1. インターネット ユーザーをイベントに招待し、変更について通知します。
    2. 他のカレンダーから招待状を取得し、承諾または拒否します。
  3. 個人的な連絡先のアドレス帳
  4. メールの自動返信

Linux への ONLYOFFICE のインストール

公式 Docker スクリプトを使用して、ONLYOFFICE の最新の安定バージョンをデプロイできます。これにより、依存関係エラーを回避しながら、システム全体を 1 台のマシンにインストールできます。

一般に、各 ONLYOFFICE コンポーネントでは、Linux マシンにいくつかの依存関係をインストールする必要があります。 Docker の場合、必要な依存関係は 1 つだけです (Docker v.1.10 以降)。

ONLYOFFICE 用の DEB および RPM パッケージも次の場所から入手できます: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

続行する前に、お使いのマシンがONLYOFFICE のハードウェア要件とソフトウェア要件を満たしているかどうかを確認してください。

ONLYOFFICE のハードウェア要件

  1. CPU: デュアルコア 2 GHz 以上
  2. RAM: 6 GB 以上
  3. HDD 少なくとも 40 GB の空き容量
  4. 少なくとも 8 GB のスワップ

重要: ONLYOFFICE を実行するためのサーバーのサイズ要件は、必要なコンポーネントと計画しているドキュメントとメールの量によって異なることに注意してください。保管する。

システム全体の効率的な作業には、6 GB の RAM が必要です: ドキュメント サーバー、メール サーバー、コミュニティサーバー。

メールサーバーを使用せずにインストールするには、必要な量のスワップが利用可能であることを考慮すると、2 GB のRAM があれば十分です。

ONLYOFFICE ソフトウェア要件

  1. OS: カーネル バージョン 3.10 以降の amd64 Linux ディストリビューション
  2. Docker: バージョン 1.10 以降 (インストールするには、Docker の公式ドキュメントを参照してください)

さらに進んで、ONLYOFFICE を Linux ディストリビューションにインストールしましょう。

ステップ 1. ONLYOFFICE Docker スクリプト ファイルをダウンロードします。

wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh

ステップ 2。 ONLYOFFICE の完全なインストールを実行します。

重要: この操作を実行するには、root 権限でログインする必要があることに注意してください。

bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"

ここで、yourdomain.com はメール サーバーに使用される独自のドメインです。

メール サーバーを使用せずに ONLYOFFICE をインストールするには、次のコマンドを実行します。

bash opensource-install.sh -ims false

ONLYOFFICE を始める

ステップ 3. ブラウザにサーバーの IP アドレスを入力して、ONLYOFFICE を開きます。ポータルの起動と初期化プロセスが開始されます。完了すると、ウィザード ページが開きます。

ステップ 4. 次回 ONLYOFFICE にアクセスするときに使用する電子メール、パスワード、およびその確認を追加して、Web オフィスを設定します。言語とタイムゾーンを選択します (後で設定セクションで変更できます。続行をクリックします。

ステップ 5. 対応するアイコンを使用してメンバー モジュールに移動し、チーム メンバーを招待します。左上隅にある [新規作成] ボタンをクリックし、ドロップダウン リストから [ユーザー] オプションを選択します。必須フィールドに入力し、[保存] ボタンをクリックします。

招待メッセージがチームメンバーに送信されます。このメールに記載されているリンクをたどると、Web オフィスに参加できるようになります。

結論

ONLYOFFICE は、さまざまなアプリケーションを切り替えることなく、チームワークのあらゆるステップを整理するのに役立つ機能が豊富な生産性スイートです。

Docker スクリプトを使用すると、Web オフィスを任意の Linux マシンに簡単に展開して実行できるようになり、一般的な依存関係エラーやインストールの問題を回避できるようになりました。