ONLYOFFICE-チームの効率を高めるための完全なWebベースのオフィスおよび生産性スイート


ONLYOFFICEは、Microsoft Office365およびGoogleAppsに代わるオープンソースを提供するために開発されたオフィスおよび生産性スイートです。 3つの主要なコンポーネントが接続されて、企業プラットフォーム全体を構築します。

ONLYOFFICE Document Serverは、MS OfficeおよびOpenDocumentファイル形式などと互換性のあるテキスト、スプレッドシート、およびプレゼンテーションエディタを提供します。

ブラウザ内で機能し、共同編集モードの1つを選択してドキュメントを作成および共同編集できます:高速(共同編集者が行った変更をリアルタイムで表示)または厳密(保存するまで他のユーザーの変更を非表示)自分の変更を行い、他の人が行った変更を受け入れます)。コメント、変更の追跡、組み込みのチャットも利用できます。

ONLYOFFICE Community Serverには、メールクライアント、ドキュメント管理ツール、プロジェクト、CRM、カレンダー、およびブログ、フォーラム、Wikiを備えたコミュニティが付属しています。

iRedMailをベースに開発されたONLYOFFICEMail Serverは、独自のドメイン名を使用してメールボックスを作成および管理するために使用されます。

ONLYOFFICEは最近、2つの主要コンポーネントであるDocumentServerv。4.0.0とCommunityServer v.8.9.0を更新し、以下の機能を追加しました。

  1. fast real-time co-editing like in Google Docs
  2. commenting
  3. integrated chat
  4. reviewing and tracking changes
  5. version history
  6. text art for text, spreadsheets and presentations
  7. adding, removing and modifying the available styles.
  1. review access rights for documents
  2. mail and calendar integration allowing to:
    1. invite any Internet user to your event and notify them about the changes
    2. get invitations from other calendars and accept or reject them.

    LinuxにONLYOFFICEをインストールする

    公式のDockerスクリプトを使用して、ONLYOFFICEの最新の安定バージョンをデプロイできます。これにより、依存関係エラーを回避して、システム全体を1台のマシンにインストールできます。

    一般に、各ONLYOFFICEコンポーネントでは、Linuxマシンにいくつかの依存関係をインストールする必要があります。 Dockerでは、必要な依存関係はDockerv.1.10以降の1つだけです。

    ONLYOFFICEで利用できるDEBおよびRPMパッケージもあります: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

    先に進む前に、マシンがONLYOFFICEのハードウェアおよびソフトウェア要件を満たしているかどうかを確認してください。

    1. CPU: dual-core 2 GHz or better
    2. RAM: 6 GB or more
    3. HDD at least 40 GB of free space
    4. Swap at least 8 GB

    重要:サーバーがONLYOFFICEを実行するためのサイズ要件は、必要なコンポーネントと、保存する予定のドキュメントとメールの量によって異なることに注意してください。

    システム全体(ドキュメントサーバー、メールサーバー、コミュニティサーバー)の効率的な作業には、6GBのRAMが必要です。

    メールサーバーなしでインストールするには、必要な量のスワップが利用可能であれば、2GBのRAMで十分です。

    1. OS: amd64 Linux distributive with kernel version 3.10 or later
    2. Docker: version 1.10 or later (to install it, refer to the official Docker documentation)

    LinuxディストリビューションにONLYOFFICEをインストールするためにさらに進んでみましょう。

    手順1.ONLYOFFICEDockerスクリプトファイルをダウンロードします。

    # wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
    

    ステップ2.完全なONLYOFFICEインストールを実行します。

    重要:このアクションを実行するには、root権限でログインする必要があることに注意してください。

    # bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
    

    yourdomain.comは、メールサーバーに使用される独自のドメインです。

    メールサーバーなしでONLYOFFICEをインストールするには、次のコマンドを実行します。

    # bash opensource-install.sh -ims false
    

    ONLYOFFICE入門

    手順3.サーバーのIPアドレスをブラウザに入力して、ONLYOFFICEを開きます。ポータルが起動し、初期化プロセスが開始されます。完了すると、ウィザードページが開きます。

    ステップ4.次回ONLYOFFICEにアクセスするためにそれらを使用するために、電子メール、パスワード、およびその確認を追加してWebオフィスを構成します。言語とタイムゾーンを選択します(後で[設定]セクションで変更できます。[続行]をクリックします。

    ステップ5.対応するアイコンを使用してPeopleモジュールに移動し、チームメンバーを招待します。左上隅にある[新規作成]ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから[ユーザー]オプションを選択します。必須フィールドに入力して、[保存]ボタンをクリックします。

    招待メッセージがチームメンバーに送信されます。このメールに記載されているリンクをたどると、彼/彼女はあなたのWebオフィスに参加できるようになります。

    結論

    ONLYOFFICEは、さまざまなアプリケーションを切り替えることなく、チームワークのすべてのステップを整理するのに役立つ機能豊富な生産性スイートです。

    Dockerスクリプトを使用すると、任意のLinuxマシンにWeb Officeを簡単にデプロイして実行できるため、一般的な依存関係のエラーやインストールの問題を回避できます。