ONLYOFFICE Docs を使用して Linux でドキュメントを共同編集する方法
複数の人が 1 つのドキュメントを同時に作業する習慣としてのドキュメント コラボレーションは、今日の技術的に進歩した時代において非常に重要です。ドキュメント コラボレーション ツールを使用すると、ユーザーは添付ファイルを 1 日中互いに電子メールで送信しなくても、ドキュメントを表示、編集、および作業することができます。ドキュメントのコラボレーションは、共同編集と呼ばれることもあります。リアルタイムのドキュメントの共同編集は、特別なソフトウェアがなければ不可能です。
ONLYOFFICE ドキュメントについて
ONLYOFFICE Docs は、テキスト ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成および編集するための 3 つのエディターで構成される強力なオンライン オフィス スイートです。このスイートは、docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub、csv などの一般的な形式をすべてサポートしています。
ONLYOFFICE Docs には、リアルタイムのドキュメントの共同編集をできるだけ簡単にするのに十分な一連の共同作業ツールが備わっています。
- さまざまなドキュメント権限 (すべてのドキュメントとスプレッドシートのカスタム フィルターに対するフル アクセス、レビュー、フォーム入力、コメント、読み取り専用)。
- さまざまな共同編集モード ( ドキュメントへのすべての変更をリアルタイムで表示する高速モードと、保存後にのみ変更を表示する厳密モード)。
- 変更の追跡 (共同作成者によって行われたすべての変更を追跡し、レビュー モード を使用して承認または拒否します)。
- バージョン履歴 (ドキュメントにこれらの変更を加えたユーザーを追跡し、必要に応じて以前のバージョンを復元します)。
- リアルタイムのコミュニケーション (共同作成者にタグを付け、コメントを残し、共同編集しているドキュメント内の組み込みチャット経由でメッセージを送信します)。
ONLYOFFICE Docs は、すべてのビジネス プロセスを実行するように設計されたコラボレーション プラットフォームである ONLYOFFICE ワークスペース 、または ownCloud、Nextcloud、Seafile、HumHub、Alfresco、Confluence などの他の一般的なプラットフォームと統合されています。 、SharePoint、Pydio など。したがって、ONLYOFFICE Docs を使用すると、お気に入りのプラットフォーム内でドキュメントの編集やリアルタイムの共同編集が可能になります。
システム要求
- CPU デュアルコア 2 GHz 以上
- RAM 2GB以上
- HDD 40GB以上
- 少なくとも 4 GB のスワップ
- カーネル v.3.10 以降を搭載した AMD 64 Linux ディストリビューション。
この記事では、ONLYOFFICE Docs を使用して Linux 環境でドキュメントを共同編集する方法を説明します。
Linux に ONLYOFFICE ドキュメントをインストールする方法
最初のステップは、Linux システムにONLYOFFICE Docs をインストールすることです。以下に関する包括的なチュートリアルがあります。
- ONLYOFFICE ドキュメントを Debian および Ubuntu にインストールする方法
- Linux システムに ONLYOFFICE DOCS をインストールする方法
ONLYOFFICE Docs が正常にインストールされると、選択したプラットフォームと統合できます。
ONLYOFFICE ドキュメントを Nextcloud と統合する方法
ONLYOFFICE Docs は、公式コネクタを介して他のプラットフォームと統合されます。 Nextcloud の例を使用して、ONLYOFFICE Docs をサードパーティ ソリューションと統合する方法を見てみましょう。
Nextcloud インスタンスをお持ちの場合は、組み込みアプリケーション マーケットからONLYOFFICE コネクタをインストールできます。右上隅にあるユーザー名をクリックし、「アプリ」を選択します。その後、利用可能なアプリケーションのリストでONLYOFFICEを検索してインストールします。
インストールが完了したら、Nextcloud インスタンスの設定に移動し、管理 セクションで ONLYOFFICE を選択します。下部の対応するフィールドにONLYOFFICE Document Server のアドレスを入力して、サーバーからの内部リクエストを有効にします。忘れずに [保存] をクリックしてください。
Nextcloud と統合された ONLYOFFICE ドキュメントの使用方法
上記の操作をすべて正常に完了すると、ONLYOFFICE Docs を使用して Nextcloud インスタンス内でドキュメントの編集と共同作業を開始できます。
リアルタイムのドキュメント コラボレーションの利点をすべて享受できます。
- ドキュメントを他のユーザーと共有して、異なるアクセス権限を付与します。
- パブリックリンクを生成して外部ユーザーとドキュメントを共有します。
- 他の共著者のコメントを追加、編集、削除し、他の共著者のコメントに返信します。
- コメント内で他の共著者にタグを付けて、注目を集めます。
- 内蔵チャットで通信します。
- Fast モードと Strict モードを切り替えます。
- 他の人が行った変更を追跡します。
- バージョン履歴を使用して、必要なドキュメントの以前のバージョンを回復します。
- ONLYOFFICE エディターとの Talk チャットで共有されたドキュメントを開きます。
- ドキュメントを開かずにプレビューできます。
この記事がお役に立てば幸いです。これで、Linux 環境でオンライン ドキュメント コラボレーションを可能にするために必要な情報がすべて揃いました。 ONLYOFFICE ドキュメントを別のプラットフォームに統合する場合は、公式 Web ページで対応する手順を見つけてください。